Informativa Privacy resa ai sensi del

Regolamento UE 679/2016

General Data Protection Regulation

 

Secondo le normative indicate il trattamento dei dati sarà improntato ai principi di correttezza,

liceità, trasparenza e tutela della riservatezza e dei diritti dell’utente.

Questa informativa per gli utenti/visitatori che interagiscono con il

sito web copyshopservice.it è resa  ai sensi

del Regolamento UE 2016/679 relativo “alle persone fisiche con riguardo al

trattamento dei dati personali nonché alla libera circolazione di tali dati” ed alla

normativa di cookie sulla rete ed in particolare dell’emanazione del Provvedimento

del Garante della Privacy dell’8 Maggio 2014 “Individuazione delle modalità

semplificate per l’informativa e l’acquisizione del consenso per l’uso dei cookie” e

dei successivi “Chiarimenti in merito all’attuazione della normativa in materia di

cookie” emessi il 5 giugno 2015.

La stessa descrive esclusivamente le modalità di gestione del sito , in

riferimento al trattamento dei dati personali degli utenti/visitatori che lo consultano,

e non anche di siti web esterni consultabili dagli utenti cliccando sui link presenti

su tale sito.

Informazioni aggiuntive potranno essere fornite all’interno di specifiche sezioni.

 

  1. TIPOLOGIA DI DATI TRATTATI E FINALITA’ DEL TRATTAMENTO

1.1. Dati di navigazione

I sistemi informatici e gli applicativi dedicati al funzionamento di questo sito web

acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la

cui trasmissione è implicita nell’uso  dei protocolli di comunicazione di Internet.

Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati

identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed

associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti/visitatori.

Tra i dati raccolti sono compresi gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer

utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI

(Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo

utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in

risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine,

errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico

dell’utente.

Questi dati vengono trattati, per il tempo necessario al raggiungimento della finalità

per cui sono raccolti, al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso

del sito (accessi allo stesso) e per controllarne il regolare funzionamento.

I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di

ipotetici reati informatici ai danni del sito.

1.2. Dati forniti volontariamente dall’utente

L’invio di messaggi di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo sito (ad

esempio al fine di chiedere informazioni) comporta l’acquisizione dell’indirizzo del

mittente, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nei messaggi. Tali dati

saranno trattati unicamente al fine di evadere la richiesta e comunicati a terzi nei soli

casi in cui ciò sia necessario per l’adempimento della stessa (es. servizio di spedizione

della documentazione richiesta).

Qualora agli utenti/visitatori sia richiesto, per accedere a determinati servizi, di

conferire propri dati personali, sarà previamente rilasciata, nelle pagine relative ai

singoli servizi, apposita e dettagliata Informativa sul relativo trattamento ai sensi

della normativa vigente che specificherà limiti, finalità e modalità del trattamento stesso.

1.3. Cookie

Descrizione dei cookie

I cookie sono piccoli file di testo che vengono inviati dal sito web visitato dall’utente

sul dispositivo dell’utente stesso (solitamente al browser), dove vengono memorizzati

in modo che tale dispositivo possa essere riconosciuto alla successiva visita

dell’utente sul sito. Ad ogni visita successiva, infatti, i cookie sono rinviati dal

dispositivo dell’utente al sito.

I cookie possono essere “installati” (più precisamente, memorizzati ed acceduti) però,

non solo dallo stesso gestore del sito visitato dall’utente (cookie di prima parte), ma

anche da un sito diverso che “installa” cookie per il tramite del primo sito (cookie di

terze parti) ed è in grado di riconoscerli. Questo accade perché sul sito visitato

possono essere presenti elementi (immagini, mappe, suoni, link a pagine web di altri

domini, etc) che risiedono su server diversi da quello del sito visitato.

In base alla finalità, i cookie si distinguono in cookie tecnici ed in cookie di

profilazione.

I cookie tecnici sono “installati” al solo fine di “effettuare la trasmissione di una

comunicazione su una rete di comunicazione elettronica, o nella misura strettamente

necessaria al fornitore di un servizio della società dell’informazione esplicitamente

richiesto dall’abbonato o dall’utente a erogare tale servizio” .

Sono solitamente utilizzati per consentire una navigazione efficiente tra le pagine,

memorizzare le preferenze degli utenti (es. dimensione carattere, lingua, paese, etc),

memorizzare informazioni su specifiche configurazioni degli utenti stessi, gestirne

l’autenticazione, etc. Alcuni di questi cookie (detti essenziali o strictly necessary),

come quelli di sessione utilizzati per gestire il carrello nei siti di e-commerce,

abilitano funzioni senza le quali non sarebbe possibile effettuare alcune operazioni.

L’utilizzo dei cookie tecnici non richiede il consenso degli utenti.

Ai cookie tecnici sono assimilati (e, pertanto, per la relativa istallazione, non è

richiesto il consenso degli utenti, né gli ulteriori adempimenti normativi) i cookie cd.

“analytics” che servono a monitorare l’uso del sito da parte degli utenti per finalità di

ottimizzazione dello stesso – se utilizzati direttamente dal sito prima parte (senza,

dunque, l’intervento di soggetti terzi), nonché i cookie analitici realizzati e messi a

disposizione da terze parti ed utilizzati dal sito prima parte per meri fini statistici,

qualora vengano adottati strumenti idonei a ridurne il potere identificativo (ad

esempio, mediante il mascheramento di porzioni significative dell’indirizzo IP) e

la terza parte si impegni espressamente a non “incrociare” le informazioni contenute

in tali cookie con altre di cui dispone.

I cookie di profilazione servono a tracciare la navigazione dell’utente ed analizzare il

suo comportamento ai fini marketing e sono volti a creare profili relativi all’utente e

vengono utilizzati al fine di inviare messaggi pubblicitari in linea con le preferenze

manifestate dallo stesso nell’ambito della navigazione in rete. Tali cookie possono

essere installati sul terminale dell’utente solo se questo abbia espresso il proprio

consenso con le modalità indicate nel Provvedimento.

In base alla loro durata, i cookie si distinguono in persistenti, che rimangono

memorizzati, fino alla loro scadenza, sul dispositivo dell’utente, salva rimozione da

parte di quest’ultimo, e di sessione, che non vengono memorizzati in modo

persistente sul dispositivo dell’utente e svaniscono con la chiusura del browser.

Solitamente, i cookie di profilazione sono cookie persistenti.

Cookie utilizzati sul presente sito

Il presente sito fa uso di cookie tecnici, per consentire una navigazione sicura ed

efficiente sul sito di e monitorarne il funzionamento.

Come si cancellano i cookie

Si segnala che di default quasi tutti i browser web sono impostati per accettare

automaticamente i cookie di prima parte. I navigatori possono, in ogni caso,

modificare la configurazione predefinita attraverso le impostazioni del browser; la

disabilitazione / il blocco dei cookie o la loro cancellazione potrebbero però

precludere la fruizione ottimale del sito o di alcune aree dello stesso. La modalità di

gestione dei cookie dipende dal tipo di browser utilizzato, e spesso dalla specifica

versione dello stesso. Di solito, in ogni caso, è necessario accedere alle Impostazioni

del browser e intervenire sulle regole preimpostate, decidendo quali tipologie di

cookie disabilitare e/o rimuovendo quelli esistenti. Informazioni dettagliate sulla

procedura per configurare le impostazioni sui cookie possono essere trovate nelle

guide del browser utilizzato (generalmente accessibili da PC mediante il tasto F1 o

cliccando sull’icona a forma di punto di interrogativo generalmente presente

all’interno del browser stesso). Si rimanda inoltre alle guide di cancellazione dei

principali browser ed ai link seguenti:

Google Chrome Chromehttps://support.google.com/chrome/answer/95647?hl=it

Firefox http://support.mozilla.org/it/kb/Eliminare%20i%20cookie

Internet Explorer http://windows.microsoft.com/it-it/internet-explorer/delete-manage-cookies#ie=ie-10

Opera http://www.opera.com/help/tutorials/security/privacy/

Safari http://support.apple.com/kb/ph11920

  1. MODALITA’ DEL TRATTAMENTO

Il trattamento dei dati personali viene effettuato attraverso strumenti automatizzati

(ad es. utilizzando procedure e supporti elettronici) e/o manualmente (ad es. su

supporto cartaceo) per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per i

quali i dati sono stati raccolti e, comunque, in conformità alle disposizioni normative

vigenti in materia.

Il trattamento dati sarà inoltre effettuato con logiche di organizzazione ed

elaborazione strettamente correlate alle finalità stesse e comunque in modo da

garantire la sicurezza, l’integrità e la riservatezza dei dati stessi nel rispetto delle

misure organizzative, fisiche e logiche previste dalle disposizioni vigenti.

  1. FACOLTATIVITA’ DEL CONFERIMENTO DEI DATI

Salvo quanto sopra specificato per i dati di navigazione ed i cookie, il visitatore è

libero di fornire o meno propri dati personali, come nel caso di richieste di

informazioni o di contatto inviate tramite posta elettronica o di richieste di accesso a

servizi, utilities ed applicazioni liberamente scelti. Il loro mancato conferimento può

comportare l’impossibilità di ottenere quanto richiesto e può precludere a

copyshopservice.it la possibilità di assolvere

agli adempimenti contrattuali come previsti dal contratto di mandato.

  1. TITOLARE, RESPONSABILI E CATEGORIE DI INCARICATI

Il Titolare del trattamento dei dati personali è

COPY SHOP SERVICE SNC DI BORGHINI CLAUDIA E NERI FEDERICA,

con sede in CORIANO, VIA LA PASTORA 80/C.

I trattamenti connessi ai servizi web di questo sito sono curati esclusivamente da

personale tecnico, incaricato del trattamento.

Oltre che dai dipendenti del Titolare, alcune operazioni di trattamento dei dati

personali potrebbero essere effettuate anche da soggetti terzi, ai quali l’azienda affida

l’attività di gestione/manutenzione del sito. In tale evenienza gli stessi soggetti

verranno nominati Responsabili del trattamento.

Informazioni relative ai responsabili del trattamento sono agevolmente reperibili

inviando un’email all’indirizzo  copyshoprn@gmail.com

I dati non saranno oggetto di diffusione.

  1. DIRITTI DEGLI INTERESSATI

I soggetti cui si riferiscono i dati personali hanno il diritto, in qualunque momento, di

ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei medesimi dati e di conoscerne il

contenuto e l’origine, verificarne l’esattezza o chiederne l’integrazione o

l’aggiornamento, oppure la rettificazione.

Gli interessati hanno altresì il diritto di chiedere la cancellazione, la trasformazione

in forma anonima o il blocco dei dati che li riguardano, trattati in violazione di legge,

nonché di opporsi in ogni caso, per motivi legittimi, al loro trattamento.

Ai sensi dell’Art. 13 GDPR UE i soggetti cui si riferiscono i dati hanno sempre il diritto

di conoscere l’identità ed i dati di contatto del Titolare del trattamento e dove

necessario del suo rappresentante, i dati di contatto del responsabile della protezione

dei dati, le finalità del  trattamento cui sono destinati i dati personali nonché la basa

giuridica del trattamento, gli interessi legittimi perseguiti dal Titolare del trattamento o

da terzi nominati titolari, gli eventuali destinatari o categorie di destinatari di dati

personali, il periodo di conservazione dei dati e l’intenzione del Titolare del

trattamento di trasferire dati personali a un paese terzo o a una organizzazione

internazionale.

Il soggetti cui si riferiscono i dati, ai sensi dell’Art. 13 GDPR UE 679/2016 possono

inoltre in qualunque momento esercitare il diritto di:

– avere accesso ai dati personali;

– ottenere la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento

che lo riguardano;

– opporsi al trattamento dei dati;

– utilizzare la portabilità dei dati;

– revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del

trattamento basata sul consenso conferito prima della revoca;

– proporre reclamo ad una autorità di controllo, per l’Italia Garante Privacy;

– essere informati riguardo alla possibilità che la comunicazione di dati personali

può essere un obbligo legale o contrattuale oppure un requisito necessario per

la conclusione di un contratto, e sapere se l’interessato ha l’obbligo di fornire i

dati personali nonché le possibili conseguenze della mancata comunicazione di

tali dati;

– essere informati circa l’esistenza di un processo decisionale automatizzato,

compresa la profilazione e in tali casi, ricevere informazioni significative sulla

logica utilizzata, nonché sull’importanza e le conseguenze previste di tale

trattamento per l’interessato.

Ai sensi dell’Art. 14 GDPR UE qualora i dati non siano stati ottenuti presso

l’interessato,

il Titolare del trattamento COPY SHOP SERVICE SNC DI BORGHINI CLAUDIA E NERI FEDERICA,

fornirà all’interessato le seguenti informazioni:

1.

  1. a) l’identità e i dati di contatto del Titolare del trattamento e, ove applicabile, del suo

rappresentante;

  1. b) i dati di contatto del responsabile della protezione dei dati, ove applicabile;
  2. c) le finalità del trattamento cui sono destinati i dati personali nonché la base

giuridica del trattamento;

  1. d) le categorie di dati personali in questione;
  2. e) gli eventuali destinatari o le eventuali categorie di destinatari dei dati personali;
  3. f) ove applicabile, l’intenzione del Titolare del trattamento di trasferire dati personali

a un destinatario in un paese terzo e l’esistenza o l’assenza di una decisione di

adeguatezza della Commissione Europea o nei casi necessari il riferimento alle

garanzie adeguate o opportune e i mezzi per ottenere una copia di tali dati o il luogo

dove sono stati resi disponibili.

  1. Oltre alle informazioni di cui al paragrafo 1, il Titolare del trattamento fornirà

all’interessato le seguenti informazioni necessarie per garantire un trattamento

corretto e trasparente nei confronti dell’interessato:

  1. a) il periodo di conservazione dei dati personali oppure, se non è possibile, i criteri

utilizzati per determinare tale periodo;

  1. b) i legittimi interessi perseguiti dal titolare del trattamento o da terzi;
  2. c) l’esistenza del diritto dell’interessato di chiedere al titolare del trattamento l’accesso

ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del

trattamento dei dati personali che lo riguardano e di opporsi al loro trattamento, oltre

al diritto alla portabilità dei dati;

  1. d) l’esistenza del diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza

pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca;

  1. e) il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo, per l’Italia Garante Privacy;
  2. f) la fonte da cui hanno origine i dati personali e, se del caso, l’eventualità che i dati

provengano da fonti accessibili al pubblico;

  1. g) l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione e,

almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché

l’importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l’interessato;

3.

Il Titolare del trattamento COPY SHOP SERVICE SNC DI BORGHINI CLAUDIA E NERI FEDERICA,

fornisce le informazioni di cui ai paragrafi 1 e 2:

  1. a) entro un termine ragionevole dall’ottenimento dei dati personali, ma al più tardi

entro un mese, in considerazione delle specifiche circostanze in cui i dati personali

sono trattati;

  1. b) nel caso in cui i dati personali siano destinati alla comunicazione con l’interessato,

al più tardi al momento della prima comunicazione all’interessato; oppure nel caso sia

prevista la comunicazione ad altro destinatario, non oltre la prima comunicazione dei

dati personali.

4.Qualora il Titolare del trattamento intenda trattare ulteriormente i dati personali per

una finalità diversa da quella per cui essi sono stati ottenuti, prima di tale ulteriore

trattamento fornirà all’interessato informazioni in merito a tale diversa finalità e ogni

informazione pertinente di cui al paragrafo 2.

Per qualunque informazione in merito al trattamento dei dati gli utenti possono

inviare una email a copyshoprn@gmail.com

La presente Privacy Policy è soggetta ad aggiornamenti.